各位同学：
    鉴于近期学分转换过程中出现的一些情况，特补充以下三点规定：
    1. 员工要求转换成绩时必须提供成绩单原件。遇特殊情况（如：急需成绩），员工要求根据网上记录进行转换时， 员工必须写明理由，由主管教学的副经理签字批准再进一步申请转换。
    2. 员工需提供2份成绩单复印件：
    1份：交系主任备案
    1份：交负责成绩登录的教务员备案
    3. 员工需准备五份成绩转换申请：
    1份：交学院主管教学副经理备案
    1份：交系主任备案
    2份：交负责成绩登录的教务员
    1份：员工留底
    谢谢大家！